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So funktioniert's

Kurz erklärt

Die Stellen, an denen es am meisten hilft, in je 30 Sekunden.

Deine Gästeliste anlegen

Aus einer Tabelle, aus WhatsApp oder aus den Notizen. Du musst nichts umbauen.

Von der Tabelle zur Gästeliste

  1. Tabelle anlegen

    Eine Zeile je Einladung. Eine Familie? Schreib alle Namen in eine Zelle. E-Mail und Telefon sind freiwillig, das Telefon am besten mit + und Vorwahl.

    Vorlage laden (.xlsx)Für Numbers und Sheets (.csv)

    Die Beispielzeilen in der Vorlage überspringen wir. Lösch sie oder schreib einfach darüber.

  2. Speichern

    In Excel: Datei, Speichern unter, dann „Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)“ wählen. Hast du kein Excel? In Google Sheets geht es über Datei, Herunterladen, Microsoft Excel (.xlsx).

  3. Hochladen

    Tipp auf „Datei hochladen“ und wähl die Tabelle aus. Lieber ohne Tabelle? Tipp die Namen untereinander, eine Zeile je Einladung, und füg sie ein.

  4. Prüfen und schicken

    Du siehst alles noch einmal und übernimmst es. Dann schickst du jede Einladung per WhatsApp, eine nach der anderen. Dafür brauchst du keine E-Mail-Adresse. Eine Nummer reicht, oder gar nichts: Dann wählst du den Kontakt selbst aus.

Per WhatsApp, ohne E-Mail

Für WhatsApp brauchst du keine E-Mail-Adresse. Du trägst Namen ein, wenn du magst auch die Telefonnummer, und schickst jede Einladung mit einem Tipp. Ohne Nummer wählst du den Kontakt in WhatsApp selbst aus. Wir schicken nichts für dich ab, du entscheidest bei jedem Tipp.

Welcher Weg passt?

  • Ein Link für alle

    Du
    Kopierst einen Link in die Familiengruppe oder die Story.
    Dein Gast
    Tippt drauf, öffnet den Umschlag und schreibt seinen Namen selbst.

  • Jedem einzeln

    Du
    Trägst die Namen ein und schickst jedem seine Nachricht über WhatsApp, einer nach dem anderen. Wir schreiben sie fertig.
    Dein Gast
    Bekommt „Hallo Ayşe,“ und einen eigenen Link. Sein Name steht schon auf der Karte, und du siehst, wer geöffnet hat.

  • Per E-Mail, wir schicken

    Du
    Gibst die Adressen und wählst, wann es rausgeht.
    Dein Gast
    Bekommt eine Mail mit dem eigenen Link. Wir erinnern auf Wunsch von selbst.

Mischen geht: erst ein Link für alle, danach schreibst du persönlich die an, die noch fehlen.

In die Familiengruppe schicken

  1. Auf den grünen Knopf tippen

    WhatsApp öffnet sich mit der fertigen Nachricht und deinem Link.

  2. Die Gruppe wählen

    Such die Familiengruppe aus, oder mehrere. Für Story oder Instagram: Link kopieren und dort einfügen.

  3. Absenden

    Wer auf den Link tippt, öffnet den Umschlag und trägt sich selbst ein. Die Antworten siehst du hier bei Linkvite.

Was die Zahlen bedeuten

  1. Oben stehen Personen

    Eine Familie mit vier Namen ist eine Antwort und vier Personen. Die Zahl oben sagt, wie viele Teller du brauchst.

  2. Essen und Fragen

    Darunter siehst du, wer was isst und was die Gäste auf deine Fragen geantwortet haben, je Person gezählt.

  3. Menüwahl

    Hast du eine Menüwahl eingerichtet, zählt jedes Gericht, zum Beispiel „3 × Fleisch · 2 × Fisch“. Darunter steht die Liste für die Küche, nach Gericht sortiert, zum Weitergeben.

Wie das Erinnern funktioniert

  1. Nur die Offenen

    Wer schon geantwortet hat, bekommt nichts. Du siehst vorher, wen es trifft.

  2. Höchstens zweimal

    Mehr Erinnerungen gibt es nicht, und zwischen zwei liegen mindestens fünf Tage. Das schützt deine Gäste und dich.

  3. WhatsApp oder E-Mail

    Mit E-Mail-Adresse schicken wir für dich. Ohne tippst du bei jedem Namen auf den grünen Knopf, und der Chat öffnet sich.

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