Wann verschickt man Einladungen? Die Fristen für jeden Anlass

Die Fristen auf einen Blick

Hochzeit

Save the Date 6 bis 12 Monate vorher, Einladung 3 bis 4 Monate vorher

Kına-Abend

zusammen mit der Hochzeitseinladung, 3 bis 4 Monate vorher

Verlobung und Nişan

4 bis 6 Wochen vorher

Sünnet

6 bis 8 Wochen vorher, bei großen Feiern im Saal 2 bis 3 Monate

Runder Geburtstag

4 bis 8 Wochen vorher

Kindergeburtstag

2 bis 3 Wochen vorher

Taufe und Babyparty

4 bis 6 Wochen vorher

Kommunion und Konfirmation

etwa 6 Wochen vorher

Abiball und Abschlussfeier

2 bis 3 Monate vorher

Firmenfeier

6 bis 8 Wochen vorher, zur Weihnachtsfeier Ende Oktober

Goldene Hochzeit

6 bis 8 Wochen vorher

Iftar

1 bis 2 Wochen vorher, im Saal oder in der Firma 3 bis 4 Wochen

Wann ist die richtige Antwortfrist?

Die Antwortfrist liegt meist zwei bis sechs Wochen vor der Feier. Rechnet von dem Tag zurück, an dem ihr die Zahl der Gäste kennen müsst: Caterer und Restaurants wollen die endgültige Zahl oft zwei bis drei Wochen vorher wissen, für einen Sitzplan braucht ihr noch etwas Puffer.

Bei Hochzeiten hat sich etwa sechs Wochen vor dem Tag bewährt, bei Geburtstagen und Firmenfeiern zwei bis drei Wochen.

Erinnern, ohne zu drängeln

Etwa eine Woche vor der Antwortfrist lohnt sich eine freundliche Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben. Bei einer digitalen Einladung geht das gezielt: Nur wer noch fehlt, bekommt sie. Wer schon zugesagt hat, wird nicht noch einmal gefragt.

Was, wenn sich etwas ändert?

Ändert sich die Uhrzeit oder der Ort, ist eine gedruckte Karte verloren. Eine digitale Einladung ändert ihr einfach: Der Link bleibt derselbe, und wer ihn öffnet, sieht die neue Fassung. Bei wichtigen Änderungen schreibt ihr allen, die zugesagt haben, trotzdem kurz Bescheid.

Die Faustregel für alle anderen Feste

Je größer die Feier und je weiter die Anreise, desto früher. Für einen Abend mit Freunden in der Stadt reichen zwei Wochen. Sobald Gäste Urlaub nehmen, übernachten oder fliegen müssen, ladet mindestens zwei Monate vorher ein, oder schickt vorab ein Save the Date.